企事业单位固定资产精准互联,全靠智慧资产管理系统

2022-07

实际中,有许多企业没正确认识到资产管理的重要性,资产的使用价值没有得到效充分发挥,没关注资产管理中的风险,忽视了资产安全性,导致资产流失或资源配置不合理,影响企业高速发展。智慧资产管理系统打造全方位资产视图,将后勤资产以及耗材的初始化→建档→管理→盘点→报废处置,实现资产全生命周期的数字化管理。

企事业单位固定资产精准互联,全靠智慧资产管理系统(图1)

一物一码,资产信息高度同步

智慧资产管理系统为单位打造便捷的资产初始化方式,可直接对接ERP管理系统,将所有资产数据批量导入,快速实现资产信息搬迁;同时对资产进行“赋码”,一个资产对应唯一一个二维码,资产名称、资产分类、供应商品牌、型号、厂家、 质保期等信息一目了然,资产动态信息数据实时更新记录。

线上管理流程,资产动态一目了然

通过智慧资产管理系统,对应管理权限的人员收到流程之后,可以进行资产的领用、调拨管理,将资产分配给对应的申请人。资产的变动会根据流程变化,在系统中自动形成变更记录。资产信息台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况高效同步,准确、可查,方便资产追溯。

智能快速盘点,分类清晰

资产在盘点或巡视时,可利用扫描终端对固定资产条码进行扫描,作为信息输入的手段,极大地提高盘点工作的效率,同时又保证了信息流与资产实物流的对应性。而且智慧资产管理系统支持自定义定时任务及盘点模板支持月、季、年及实时盘点等多种计划管理,自动生成盘点报告,既快又准,从此告别手工计算。

随着企业信息化的升级,应用智慧资产管理系统,建立全面协同、信息同步、盘点高效的固定资产管理将成为必然。