“运用新平台提高资产使用效能是机关事务管理局主动适应国家治理体系和治理能力现代化要求,增强工作前瞻性的重要举措和有益探索”,智慧资产管理系统建立企事业单位资产全周期、全流程、全系统、全人员管理,改善资产管理业务流程,提高企业核心竞争力。
资产全周期管理
智慧资产管理系统建立资产初始化、建档、管理、盘点、报废处置,全生命周期数字管理,全面了解后勤总资产以及库存、成本、损坏及报废数据,实现资产即时管理、动态掌握资产家底数据。
资产全流程管理
通过信息化手段,将资产管理流程、使用流程、审批流程按照管理模块打造智慧资产管理系统当中,各种进出记录清晰明了,各项规章制度得到不折不扣地执行。
资产全系统管理
智慧资产管理系统包含资产管理、耗材管理、报修管理、采购管理,所有功能模块系统信息互通,协同合作,提高资产管理效率。
资产全人员管理
在系统内,不管是使用人员、管理人员还是执行人员,均可通过不同权限账号进行对资产的管理与使用,同时系统支持多管理员协同,可满足集团化企业统一管理。
智慧资产管理系统管理后台还可实现资产的使用数据、库存数据、采购数据、维修数据等的精准分析,充分发挥数据预警在业务管理、政策完善、决策优化、风险控制等方面的积极作用,为管理决策提供强有力的数据支撑,进而不断促进资产管理向智慧化管理的跨越升级。