所有企业都会定期或不定期地对公司的资产、存货进行全部或部分的清点,以确实掌握该期末的企业存货数量、价值,并因此加以改善,加强管理。在企业管理中,除了固定资产的管理,种类和数量繁杂的日常办公耗材也需要管理,繁琐、混乱、账实不符、职责不明确等问题也暴露出来。优管智慧资产管理系统,打造资产耗材全生命周期管理,为国有企业资产管理转型提供智能化解决方案。
资产全流程管理
针对重点核定的固定资产,后勤优管智慧后勤在每个资产上,对应放置唯一的二维码标签,盘点时直接扫码查看资产信息,建立固定资产的管理数据库,管理后台按照各机关单位管理模式及要求,以现场实物为依据,全面展示资产存放地点、资产状况以及具体使用情况等,建立所有资产、物品可视化的电子档案,对数据资源进行统筹规划,全面梳理,“摸清家底”,让数据更好地服务于企业的业务应用。
资产报修管理
优管资产报修管理提供电话、线上、移动端APP等多种报修形式,并能基于统一平台进行受理、派工和跟踪,透过全流程监督体系提升客户体验的同时,实现企业内报修信息的连接、提升服务效率;管理人员可在整个全流程周期内从接收报修工单到完成工单做监管工作,同时精准的掌控工单状态,保障全流程的畅通,推进整体服务水平的提升。
耗材管理
一般国有企业耗材管理分为高值耗材和低值耗材,高值耗材可纳入资产进行管理,但是低值耗材常常出现领用和统计管理困难、库存无法统计、无法定量定时配给等问题。
优管智慧后勤管理系统的耗材管理支持管理员设置耗材领用和发放的流程,在线申请、审批、领用,易耗品领用和出库和即时库存表自动绑定,物品存量可一键查询;低于安全值时可提醒管理员进行采购补货,高于安全库存时,提醒管理员不需要再进行采购。以免仓库物品的库存太多,造成浪费。使企业后勤合理计划采购的预算和时间,有效控制低值易耗品的用量和预算。
优管智慧后勤管理系统提供的资产管理方案,可大幅度帮助企业减少资产及行政办公费用的浪费,降低了企业的采购预算,让企业的资产管理更加规范、科学和高效。