有人说“数字机关事务治理是数字中国建设的应有之义，是机关事务工作高质量发展的战略选择。数字机关事务治理就是机关运行保障的数字化、智慧化，是数字政府的有机组成部分，是推动政府治理现代化的重要支撑。”智慧资产管理系统基于机关单位按照管理的科学化、 规范化和精细化的要求，从固定资产立项到报废，构建机关资产事务管理新发展。

机关单位固定资产管理痛点

1、固定资产管理工作改革慢、成效小

2、未能建立起完整的管理体系，权责不分，管理制度未细化

3、固定资产管理信息共享程度较低，利用效率不高

建立资产管理机制，一物一码

智慧资产管理系统的核心，即一个资产对应对应一个二维码或条形码，通过这种展现形式，扫描二维码可以了解资产初始化、建档、管理、盘点、报废处置，全生命周期数字管理，码就是资产唯一标识，是资产的身份证件，使资产使用、报损、折旧、报废等数据一目了然，系统集成整个单位的固定资产信息，形成资产信息库，帮助相关人员全面了解后勤总资产以及库存、成本、损坏及报废数据。

建立人员管理机制，信息永久留存

机关固定资产从立项到报废，离不开人员的审批、管理、执行，在系统中，所有项目的申请人、执行人、使用人、审批人条条清晰，让使用部门或使用人要承当相应责任，实行部门固定资产管理责任到人，比如办公电脑、办公椅等，同时将每一件固定资产确认到具体的使用单位和人，并明确各单位领导、资产管理员、使用人的职责范围。

智慧资产管理系统的运用可以使机关单位加强固定资产管理，落实管理责任，细化管理要求，规范管理行为，加强信息技术支撑，确保固定资产安全完整、运转高效。