中国建设科技有限公司（简称“中国建科”，英文缩写CCTC）是国务院国资委直属的大型骨干科技型中央企业，2017年由中国建筑设计研究院改制更名，中国建筑设计研究院为创建于1952年的中央直属设计公司，是改革开放后第一批进入国际建筑市场并较早获得对外经营权的设计企业之一。

在企业传统的办公用品管理体系中，手工记录、繁琐流程和信息孤岛问题日益凸显，导致办公资源的浪费和管理效率的低下。为彻底改变这一局面，中国建设科技有限公司通过深入改革，应用智慧资产管理系统，推进办公用品管理的数字化转型，实现的智慧化升级。

1、智慧资产管理系统的核心在于实时监控库存状态模块。借助先进的物联网技术，如传感器等设备，系统能够自动追踪并记录企业办公用品的各项动态，包括入库、出库和现存量。实时反馈每一件物品的状态，确保信息的透明度和即时性。

2、在领取流程上，智慧资产管理系统实现了在线申请与审批的革命性创新。员工不再需要填写纸质表格排队等待，而是通过手机或电脑提交申请，操作简便快捷。相关领导收到审批请求后，可以即刻做出决策响应，无需再等待文件逐级传递。这不仅大幅缩短了审批时间，还提升了工作流程的灵活性和响应速度。

3、所有审批流程及流转信息均实现数字化留痕。这意味着每一次申请和审批都有迹可循，既保障了管理的透明性，又为后续的审计和分析提供了详实的数据支持。此外，在线审批系统支持设置多级审批流程，企业根据自身的管理架构和需求，可以灵活配置审批层级，从而实现个性化管理。

在实际应用中，智慧资产管理系统的效果显著。办公用品的使用效率提高了30%，库存成本降低了25%。这一变化得益于系统对数据的精确分析和处理，以及对流程的优化调整。