痛点分析
资产管理账务不符
按照财务要求,只有一定价值之上的资产才入财务账,但实际后勤资产管理中,需要管理许多低值物品,导致财务账实不符,财务账面的固定资产和行政管理的实物不能对应
资产盘点难度高
传统方式管理固定资产(例如Excel)繁琐、容易出错,盘点工作量大,耗时长,导致人员工作不细容易敷衍,且盘点结果无法追溯,内耗增高
资产管理混乱
资产混乱,没人能准确掌握资产状况有多少?在哪里?谁在用?正常还是已损坏?履历是否完整可查?
多级层资产管理杂
如果企业有多个下属公司,容易出现固定资产在各公司之间互相占用,导致日常管理和盘点非常复杂
产品功能
资产全生命周期管理
从固定资产采购、入库、领用、变更、维修、调拨、盘点、处置等全流程进行精准跟踪管理。
移动办公
通过APP、手持设备、小程序、公众号等多种在线方式,满足员工、管理者日常资产管理。
RFID极速盘点
RFID批量扫描资产,可按照部门、存放地点、指定区域、指定分类等批量快速盘点。
办公耗材管理
企业办公用品、消耗品、礼品等入库、领用、库存、盘点等全方位实时跟踪。
监管提醒机制
可通过系统后台、邮件、微信、短信等方式查看和处理即将过期资产和耗材。
供应商管理
支持批量导入供应商信息,资质维护,供应商平台,可以手机在线接单、配送、结算、查询订单、竞标价格等信息。
资产可视化
将实际管理空间制作二维/三维空间地图,将资产与地图热点进行绑定,实现后勤资产全方位可视图管理。
资产共享功能
员工闲置资产共享,可设置资产共享进入共享资产池,审批通过,其他员工即可可借用,提升资产使用价值。
无形资产管理
支持对软件系统、专利、授权等无形资产进行缴费续期、到期提醒等管理。
覆盖资产全生命周期的产品线
资产全流程管理
资产报修管理
耗材管理
资产领用
支持移动端领用、后台发放、批量资产领用等领用方式;领用成功后,资产根据领用人属性,变更资产的区域信息以及管理人信息
资产借用
员工可选择闲置资产或者共享资产进行调用,借用时需要填写预计归还时间,资产责任人审批通过后则借用通过
调拨出库
可针对资产在集团自主架构内分子公司间进行资产调拨,调拨出库后资产所有信息转移出当前组织,调拨单在对方未入库前可进行撤回操作
资产退库
当资产闲置或员工离开组织,可以发起资产退库,支持移动端、后台直接发起退库,退库后,重新选择资产区域信息和资产管理员信息
资产归还
当到达资产预计归还时间或实际使用完毕后,需在系统内进行资产归还操作,由资产责任人确认是否归还即完成流程
调拨入库
针对调拨单,资产接收方可选择调拨入库,资产来源记录为调拨入库,入库完成后,资产所有信息转入当前组织
报修方式
电话报修、手机端自助报修等方式,管理员添加报修工单并且审核进行派单
报修工单执行
报修工单派发后维修员接单,入不具备维修条件,工单挂起,待具备条件后开始维修,完成后工单发起人确认报修完成并进行评价
维修工管理
支持添加内部人员以及外部人员作为维修工,维修工可配置责任区域以及责任报修项
工单关注度设置
系统后台可按照人员维度进行关注度配置,关注度高的人员所提交的报修工单进行置顶显示
物资目录
系统可以按照后勤所管辖各单位实际管理要求进行物资分类管理,每个分类下可以新增多个物资卡片,支持批量导入
仓库管理
物资仓库支持二级库管理,每个仓库可独立设置库管员和紧急联系人,仓库支持锁定、启用状态的管理
库存单位管理
为规范出入库工作,避免出现计量单位混乱的情况,系统设置单位管理模块,管理员制定库存计量单位标准,库管员按照预设的计量单位进行出入库操作。
编码管理
支持多种字段备选、流水号长度自定义、多种连接符可选
台账管理
实时显示现有物资总量、总额,支持多维度详情查看,按照物资类别设定库存预警值,当库存量不足时,则发出库存预警
产品优势
多平台
全面支持PC端、手机APP、手持PDA、微信等多平台操作,灵活适用多种应用场景
移动化
后勤95%业务通过移动端实现触发、审核、统计
定制化
无缝衔接企业OA、财务、采购、HR、统一登录平台等应用,满足企业个性化定制需要
高安全
完备的数据容灾及应用多活策略,保证系统稳定安全
适配硬件
RFID盘点机
有源抗金属RFID标签
标签打印机
高频读卡器
适用场景
政府
企业
医院
学校
客户案例
痛点分析
资产管理账务不符
按照财务要求,只有一定价值之上的资产才入财务账,但实际管理中,需要管理许多低值物品,导致账实不符,账面固定资产和行政管理实物不能对应
资产盘点难度高
传统方式管理固定资产(例如Excel)繁琐、容易出错,盘点工作量大,耗时长,导致人员工作不细容易敷衍,且盘点结果无法追溯,内耗增高
资产管理混乱
资产混乱,没人能准确掌握资产状况有多少?在哪里?谁在用?正常还是已损坏?履历是否完整可查?
多级层资产管理杂
如果企业有多个下属公司,容易出现固定资产在各公司之间互相占用,导致日常管理和盘点非常复杂
产品功能
资产全生命周期管理
从固定资产采购、入库、领用、变更、维修、调拨、盘点、处置等全流程进行精准跟踪管理。
移动办公
通过APP、手持设备、小程序、公众号等多种在线方式,满足员工、管理者日常资产管理。
RFID急速盘点
RFID批量扫描资产,可按照部门、存放地点、指定区域、指定分类等批量快速盘点。
办公耗材管理
企业办公用品、消耗品、礼品等入库、领用、库存、盘点等全方位实时跟踪。
监管提醒机制
可通过系统后台、邮件、微信、短信等方式查看和处理即将过期资产和耗材。
供应商管理
支持批量导入供应商信息,资质维护,供应商平台,可以手机在线接单、配送、结算、查询订单、竞标价格等信息。
资产可视化
将实际管理空间制作二维/三维空间地图,将资产与地图热点进行绑定,实现后勤资产全方位可视图管理。
资产共享功能
员工闲置资产共享,可设置资产共享进入共享资产池,审批通过,其他员工即可可借用,提升资产使用价值。
无形资产管理
支持对软件系统、专利、授权等无形资产进行缴费续期、到期提醒等管理。
覆盖数据全生命周期的产品线
资产全流程管理
资产报修管理
耗材管理
资产领用
支持移动端领用、后台发放、批量资产领用等领用方式;领用成功后,资产根据领用人属性,变更资产的区域信息以及管理人信息
资产借用
员工可选择闲置资产或者共享资产进行调用,借用时需要填写预计归还时间,资产责任人审批通过后则借用通过
调拨出库
可针对资产在集团自主架构内分子公司间进行资产调拨,调拨出库后资产所有信息转移出当前组织,调拨单在对方未入库前可进行撤回操作
资产退库
当资产闲置或员工离开组织,可以发起资产退库,支持移动端、后台直接发起退库,退库后,重新选择资产区域信息和资产管理员信息
资产归还
当到达资产预计归还时间或实际使用完毕后,需在系统内进行资产归还操作,由资产责任人确认是否归还即完成流程
调拨入库
针对调拨单,资产接收方可选择调拨入库,资产来源记录为调拨入库,入库完成后,资产所有信息转入当前组织
报修方式
电话报修、手机端自助报修等方式,管理员添加报修工单并且审核进行派单
报修工单执行
报修工单派发后维修员接单,入不具备维修条件,工单挂起,待具备条件后开始维修,完成后工单发起人确认报修完成并进行评价
维修工管理
支持添加内部人员以及外部人员作为维修工,维修工可配置责任区域以及责任报修项
工单关注度设置
系统后台可按照人员维度进行关注度配置,关注度高的人员所提交的报修工单进行置顶显示
物资目录
系统可以按照后勤所管辖各单位实际管理要求进行物资分类管理,每个分类下可以新增多个物资卡片,支持批量导入
仓库管理
物资仓库支持二级库管理,每个仓库可独立设置库管员和紧急联系人,仓库支持锁定、启用状态的管理
库存单位管理
为规范出入库工作,避免出现计量单位混乱的情况,系统设置单位管理模块,管理员制定库存计量单位标准,库管员按照预设的计量单位进行出入库操作。
编码管理
支持多种字段备选、流水号长度自定义、多种连接符可选
台账管理
实时显示现有物资总量、总额,支持多维度详情查看,按照物资类别设定库存预警值,当库存量不足时,则发出库存预警
产品优势
多平台
支持PC端、手机APP、PDA、微信等多平台操作,适用多种场景
移动化
后勤95%的业务通过移动端实现触发、审核、统计
定制化
无缝衔接OA、财务、采购、登录平台等应用,满足个性化需要
高安全
完备的数据容灾及应用多活策略,保证系统稳定安全
适配硬件
RFID盘点机
有源抗金属RFID标签
标签打印机
高频读卡器
适用场景
政府
企业
医院
学校
客户案例